2. ПОДГОТОВКА
Успешную презентацию можно назвать тщательно подготовленной импровизацией. С одной стороны, требуется педантичность. Очень важен отбор и подготовка материалов - нельзя вывалить на несчастных слушателей весь известный фактический материал. Кроме того, необходимо проанализировать будущую аудиторию - чего она, собственно, хочет, чего ожидает. Важно прийти на место проведения презентации заранее и осмотреться - как задуманное сочетается с обстановкой. Подготовить технику. Провести репетицию.
С другой стороны, заорганизованность вредит делу - поэтому план должен предоставлять возможность для маневра, особенно, если контакт со слушателями будет активным.

3. РИТМ
Задача презентации держится на трех китах – «внимание, понимание, принятие». Для организатора это означает заинтересовать аудиторию, доходчиво объяснить, чтобы люди ушли со встречи сторонниками высказанных идей. Человеческое внимание нелегко привлечь, но еще труднее удержать. Поэтому чрезвычайно важен ритм. Различают презентации с одной «ударной точкой» и несколькими. В первом случае вы постепенно взбираетесь на пик (где-то посередине мероприятия), подводите слушателей к самому важному, ошеломляете, так что, «спускаясь с горы», они будут под впечатлением. Удачной бывает и следующая комбинация: ударный элемент в самом начале, через некоторое время еще, менее сильный, и под конец, когда аудитория ничего уже не ожидает, - самый мощный.

4. ВРЕМЯ
Как утверждают психологи, выступать с презентацией лучше всего во второй половине дня, в 15-16 часов. Если же нет возможности выбирать, то при подготовке сценария надо учитывать, что утром люди еще не до конца проснулись, а вечером уже устали, и мысли их улетают за пределы конференц-зала. В предобеденное время слушателям мешает сосредоточиться голодный желудок, а после сытного обеда - хочется вздремнуть.
Современное телевидение ежедневно приучает нас к клиповой форме получения информации - коротко и быстро. Да и вообще для презентации лучше всего подходит временной отрезок в 30 минут. Если нужно потратить больше, то скажите сразу главное. В первые 45 минут внимание слушателей максимально. Время для выступающих и слушающих течет по-разному, поэтому, чтобы не увлечься, запишите музыкальную фонограмму, которая будет ненавязчиво напоминать вам о регламенте. И заканчивайте точно по расписанию!
 
5. ЭФФЕКТЫ
В прикладной психологии есть утверждение, что людей привлекают только события, все, что выделяется на фоне монотонности. Изменение тембра голоса, темпа музыки, стилистики, формата подачи материала, переход со сцены в зал, эффектная анимация означают, что в презентации что-то происходит, а значит, есть смысл сохранять к ней интерес.
Жанр презентации действительно близок к жанру спектакля. Разыграть сценку, рассказать анекдот или пригласить «звезду» - уважаемого аудиторией человека - все эти эффекты театрализации развлекут людей и помогут им переключиться, передохнуть, воспринять серьезное через более легкие формы. Использование визуальных образов - еще один из самых мощных приемов убеждающей коммуникации. Дети, когда не знают, как что-то объяснить, - рисуют. Визуальные образы и анимация функциональны, то есть подчеркивают факты и цифры, а не красуются сами по себе. Если вы говорите про что-то и можете эти «вещественные доказательства» принести в зал и показать - обязательно приносите.
Правда, помните: в юридической практике доказательством может служить только реальный предмет, участвовавший в событиях. Использовать эффекты нужно не все сразу, иначе возникнет та же самая монотонность восприятия, как от скучного доклада.

6. ИЗЮМИНКА
За время работы нам приходится выслушивать сотни и даже тысячи выступлений, но лишь немногие остаются в памяти. Благодаря нестандартным ходам, содержащимся в них,  изюминкам. Приятные сюрпризы и неожиданности доставляют нам  радость и прочно ассоциируются с предметом, который нам эту  радость принес. Чтобы придумать изюминку для презентации, надо покорпеть, изучить успешные образцы. Советуем провести мозговой штурм, а лучше всего прибегнуть к помощи детей - их сознание не так зашорено, как у взрослых.

7. ИНТЕРАКТИВ
Даже если аудитория молчит, все равно на презентации происходит общение. Только на невербальном уровне. Чем больше доверия вы вызываете, тем больше общения, а именно оно приводит к главному - принятию тех идей, ради которых вы все и затеваете. Как добиться доверия? Лучшие докладчики всегда знают несколько людей в зале, и одно-два персональных обращения к ним очень оживляют процесс. «Скажи мне - и я забуду, покажи мне - можеть быть, я запомню; вовлеки меня - и я пойму», - писал Конфуций. Вовлечение аудитории в действие вашей презентации всегда разрушает естественный барьер и уж точно разбудит всех заснувших после обеда. Диалог помогает контролировать обратную связь по ходу презентации: вполне возможно, необходимо поменять сценарий: слушатели могут оказаться более подготовленными или их, скажем, интересует прикладной характер ваших идей.
Ну и наконец не пренебрегайте раздачей всевозможных буклетов и сувениров. Оставляя что-то на память, вы тем самым, продолжаете диалог и после презентации, рассчитывая на «ответный дар».

8. ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА
Закон успешной презентации гласит: не умеете использовать технические средства, не беритесь. Техника - коварная штука, любая неисправность по ходу пьесы может испортить любое впечатление. В большинстве случаев для объяснения можно использовать флипчарт, обычную доску или бумагу, на которой можно нарисовать все что угодно. Хорошее подспорье - компьютерная презентация, но и здесь не надо увлекаться, максимум 15 слайдов - и вы не переборщите. Вопрос «Стоит ли показывать видеофильм вместо живого действия?», надеемся, для вас также звучит риторически.

9. ВЕДУЩИЙ
К ведущему презентации предъявляются особые требования, ведь его лидерская  роль чрезвычайно важна. На Западе есть даже такая специальность – «спикер-профессионал». Приятный голос, хорошая  дикция,  артикуляция, пластика, отсутствие дурных привычек и косноязычия - все идет в плюс.
Ведущему часто приходится несладко: надо отвечать на трудные вопросы, идущие от так называемых «сложных людей» - они могут прослушать выступление и зациклиться на какой-то второстепенной проблеме, переведя все внимание аудитории на себя, вступить в противостояние.
Самоконтроль и владение собой, импровизация всегда помогут выйти из трудной ситуации. Ну а начинающему ведущему в помощь - видеотренинг (запишите свое выступление на видеокамеру и обсудите с коллегами его достоинства и недостатки).

10. РАБОТА НАД ОШИБКАМИ
Презентация состоялась, пора подвести итоги. Ответив самому себе на вопросы, вы позволите избежать ошибок в будущем. Итак, получили ли удовольствие? Оказались ли убедительными, краткими и ненавязчивыми? Были ли честными и искренними?
Состоялась ли обратная связь с аудиторией? Запомнят ли люди то, что вы сообщили? Отличается ли ваша презентация от прежних? Не увлеклись ли внешними эффектами, раскрыли ли содержание?
Типичные ошибки презентаторов: не соблюдено единство места, действия и времени, за формой забыто содержание, информационный блок перегружен цифрами, фактами и наукообразен. Участники презентации не были готовы к неожиданностям со стороны аудитории и не импровизировали.

Источник: http://pedsovet.org/ (Эдуард Образцов)